Die Kommunikation im Projekt stellt die wichtigste Komponente dar. Ohne den gezielten Austausch von Informationen ist ein Projektfortschritt nicht zu gewährleisten. Demzufolge ist für die Kommunikation eine Festschreibung von klaren Richtlinien erforderlich.
Nur so ist sichergestellt, dass zielgerichtet Informationen ausgetauscht werden und eine hohe Effektivität gegeben ist.