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Basierend auf den allgemeinen Projektanforderungen und unter Berücksichtigung durchgeführter Assessments, wird eine vorläufige Projektkalkulation erstellt. Diese stellt eine Kostenschätzung dar, um eine Budgetierung vornehmen zu können. Um nichtkalkulierbare Risiken, wie z.B. Währungsschwankungen, zu kompensieren müssen Rückstellungen in variabler Höhe gebildet werden.

Rückstellungen dürfen in diesem Zusammenhang ausschließlich über geeignete Verfahren freigegeben werden.